Indice dei contenuti
Una quiet room in ufficio è un ambiente destinato alle attività che richiedono attenzione prolungata, con disturbi sonori e visivi ridotti. Le aree focus rispondono alla stessa esigenza, ma possono essere ricavate anche in spazi semiaperti, senza realizzare nuove stanze. Negli uffici condivisi occorre evitare che telefonate, passaggi e riunioni interferiscano con il lavoro individuale. La soluzione è una distribuzione equilibrata delle funzioni, sostenuta da arredi flessibili e interventi acustici mirati.
Qual è la differenza tra quiet room, area focus e cabina acustica?
La quiet room è una stanza o un ambiente ben delimitato in cui si svolgono attività individuali silenziose, come analisi di documenti, programmazione e scrittura. Non coincide necessariamente con una sala relax: quest’ultima è pensata per la pausa, mentre la prima deve garantire condizioni adatte al lavoro.
Un’area focus può occupare una porzione dell’open space, protetta da schermature e collocata lontano dalle sorgenti di disturbo. Una cabina acustica, invece, è un microambiente chiuso progettato soprattutto per telefonate, videocall o brevi sessioni di lavoro. Questa distinzione evita acquisti impropri e usi incompatibili degli ambienti.
Come ricavare zone silenziose negli open space senza costruire nuove pareti?
Il primo intervento consiste nella zonizzazione funzionale: assegnare posizioni diverse alle attività in base al rumore prodotto e alla concentrazione richiesta. In un progetto di open space e coworking, le postazioni focus dovrebbero essere separate dai percorsi verso ingressi, stampanti, aree ristoro e sale riunioni.
Conviene orientare le scrivanie per limitare i movimenti nel campo visivo e utilizzare armadi bassi o librerie come filtri. Paretine divisorie mobili e sedute con schienale alto creano una protezione parziale senza interrompere la continuità dell’ambiente.
È utile anche stabilire una gerarchia: zona operativa per le interazioni ordinarie, area focus per il lavoro senza conversazioni e spazi chiusi per le comunicazioni riservate. Un open space produttivo non è necessariamente quello più silenzioso, ma quello che evita la sovrapposizione di attività incompatibili.
Quali interventi acustici riducono davvero le distrazioni?
Per migliorare l’acustica per gli open space bisogna distinguere assorbimento acustico, isolamento e privacy del parlato. I pannelli fonoassorbenti a soffitto o a parete riducono le riflessioni sonore e il riverbero; non impediscono, da soli, che una conversazione sia ascoltata dalla postazione vicina.
Schermi applicati alle scrivanie e divisori opportunamente dimensionati contribuiscono a schermare il percorso diretto della voce. Quando serve una reale privacy acustica in ufficio, occorrono invece separazioni con prestazioni di isolamento adeguate, corretta posa e attenzione alle vie di trasmissione laterali.
La norma ISO 3382-3:2022 descrive come misurare la propagazione del parlato negli uffici aperti. Tra i parametri considera la diminuzione del livello della voce con la distanza e la sua intelligibilità : aspetti più significativi del semplice valore medio in decibel. L’acquisto dei materiali dovrebbe quindi seguire la diagnosi del problema, non precederla.
Quando scegliere un phone booth e quando una vera quiet room?
I phone booth sono indicati quando le chiamate disturbano le postazioni condivise. Una cabina per una persona libera le sale riunioni dalle telefonate brevi; modelli più ampi possono ospitare piccoli incontri, purché dimensioni e dotazioni siano compatibili con l’utilizzo previsto.
Per garantire privacy per call e videoconferenze bisogna valutare la riduzione del parlato verso l’esterno, non soltanto la presenza di rivestimenti morbidi. La ISO 23351-1:2020 definisce un metodo di laboratorio per confrontare questa prestazione nelle cabine e in altri sistemi di arredo chiusi o parzialmente chiusi.
Una quiet room con postazioni ergonomiche resta preferibile per sessioni prolungate di concentrazione. Un phone booth compatto, anche se ben isolato, può risultare poco confortevole per lavorarvi per molte ore: ventilazione, spazio disponibile e postura diventano determinanti.
Come progettare luce, arredi e comfort delle aree focus?
La qualità di uno spazio tranquillo dipende anche dalle condizioni visive, termiche ed ergonomiche. La luce naturale è utile, purché schermi e superfici non siano esposti a riflessi; un’illuminazione regolabile permette di adattare la postazione alle diverse attività .
Sedute ergonomiche, piani di lavoro sufficientemente ampi, prese accessibili e cablaggi ordinati rendono l’area realmente utilizzabile. Nelle cabine chiuse occorre verificare ricambio d’aria, rumorosità della ventilazione, accessibilità e sicurezza, evitando di collocarle dove ostacolano passaggi o vie di esodo.
La protezione sensoriale non richiede ambienti bui o isolati socialmente. Una buona area focus mantiene collegamenti intuitivi con il resto dell’ufficio, ma consente di sottrarsi temporaneamente alle interruzioni. La possibilità di scegliere favorisce il comfort senza imporre il silenzio a ogni attività .
Come allestire spazi di concentrazione in un ufficio già operativo?
In un ambiente esistente conviene procedere per fasi, senza partire da opere murarie. Si osservano prima gli orari delle call, i percorsi più frequentati e le postazioni dove si registrano maggiori interruzioni. Poi si sperimenta una configurazione con scrivanie riorientate, divisori mobili, superfici assorbenti e un punto dedicato alle telefonate.
Un esempio: in un ufficio con dodici postazioni, una stampante centrale e frequenti videocall, spostare la stampante verso un’area di servizio e concentrare le chiamate in una cabina può ridurre il disturbo nelle postazioni più esposte. Le modifiche diventano permanenti solo dopo aver verificato che non generino nuovi problemi altrove.
Servono infine regole d’uso esplicite: niente chiamate nell’area focus, prenotazioni proporzionate alla domanda e divieto di occupare stabilmente le cabine brevi. Senza una gestione condivisa, anche una buona disposizione perde efficacia.
Come verificare se le aree silenziose funzionano?
La valutazione deve considerare prestazioni acustiche e comportamento reale. Prima e dopo l’intervento si possono confrontare frequenza delle interruzioni, utilizzo delle cabine, disponibilità delle postazioni focus e giudizi dei lavoratori.
Se il parlato continua a propagarsi, può essere necessaria una misurazione fonometrica specialistica; se le cabine sono costantemente occupate, il problema potrebbe essere la loro capacità insufficiente. L’obiettivo non è dimostrare un aumento automatico della produttività , ma verificare che ciascuna attività disponga di uno spazio adeguato.
FAQ sulle quiet room e sulle aree focus
Quanto deve essere grande una quiet room?
Non esiste una metratura valida per ogni ufficio. La dimensione dipende dal numero di utilizzatori contemporanei, dagli arredi, dagli spazi di movimento e dai requisiti di accessibilità e sicurezza.
I pannelli fonoassorbenti insonorizzano un open space?
No. Riducono il riverbero e migliorano il comfort acustico, ma non assicurano da soli l’isolamento tra postazioni. Per limitare la comprensibilità delle conversazioni possono servire schermature, distanza o ambienti chiusi.
Una quiet room può essere utilizzata anche per le riunioni?
Solo se l’uso è compatibile con la funzione prevista. Riunioni e telefonate annullano la disponibilità di un ambiente silenzioso; è preferibile assegnarle a spazi separati o prevedere fasce d’uso chiaramente definite.
Quali soluzioni propone Office Planet per creare aree focus?
Office Planet progetta ambienti operativi e condivisi integrando scrivanie, schermature, pannelli fonoassorbenti a parete, soffitto o scrivania e cabine phone booth. Le soluzioni per l’acustica e la privacy per call consentono interventi graduali anche negli uffici esistenti, combinando divisori, microambienti dedicati e riorganizzazione delle postazioni. La scelta parte dalle attività svolte, dalla metratura e dal livello di riservatezza richiesto, per preservare la flessibilità dell’open space senza rinunciare a condizioni di lavoro più confortevoli.
